Die Raumreservation von RETIS ist eine webbasierte Datenbanklösung ohne Installation. Eine Internetverbindung wird vorausgesetzt und Sie können mittels Webbrowser von jedem Ort sicher und einfach auf Ihre Daten zugreifen – ähnlich dem Internet-Banking.
Die clevere Raumreservation für ALLE die Räume zu verwalten haben oder von verschiedenen Orten Zugriff haben möchten um die Raumverwaltung überblicken zu können.
Anforderungen
Anforderungen aus der Praxis
In Institutionen, Firmen, Schulen, öffentliche Verwaltungen ist es wichtig die zur Verfügung stehenden Räume für Meetings, Schulungen, Vorträge öffentliche Turnhallen etc. schnell und übersichtlich in der Raumreservation planen und reservieren zu können.
Unsere Lösung
Für dieses Bedürfnis haben wir die Raumreservierung entwickelt. Die Raumreservierung kann, unabhängig von unseren anderen Tools, jedem Interessent zur Verfügung gestellt werden.
Von überall her können Räume von allen Bereichen einer Institution eingesehen und reserviert werden. Alle benötigten Hilfsmittel kann bei jeder Reservierung ausgewählt werden. Selbst Bestellungen von der Hotellerie wie Getränke, Speisen, organisatorische Abläufe und Infos von externen Verantwortlichen kann alles definiert und hinterlegt werden.
Dank unserem webbasierten System kann diese Lösung von überall eingesehen und, je nach Berechtigung, Reservierungen vorgenommen werden. Firmen von verschiedenen Standorten können so ihre Meetings bequem, selbst Landesweit oder sogar Länderübergreifend planen.
Konzeption
Die Raumreservierung ist eine webbasierte Datenbanklösung. Ohne Installation können Sie mittels Webbrowser sicher darauf zugreifen – ähnlich dem Internet-Banking. Dieses Konzept, in der Fachsprache auch ASP = Application Service Providing genannt, hat wesentliche Vorteile:
Dank ASP benötigen Sie zum Starten der Anwendung lediglich einen aktuellen Webbrowser wie Internet Explorer, Mozilla Firefox oder Google Chrom. Installationen sind auf Ihrer Seite nicht nötig, auch das Betriebssystem spielt im Rahmen der Systemvoraussetzungen keine Rolle.
Dies erspart Ihnen kosten- und zeitaufwändige Installationen, regelmässige Aktualisierungen einzelner Rechner sowie Anpassungen beim Umstieg auf ein neues Betriebssystem. Damit ist für den Betrieb unserer Raumreservation keine zusätzliche IT-Kompetenz von Ihrer Seite erforderlich.
Weiterhin sind neue Versionen sofort verfügbar, Versionskonflikte sind damit ausgeschlossen.
Die Raumreservierung ist mehrplatzfähig, das heisst, beliebig viele Benutzer können gleichzeitig arbeiten. Dies ist ein wesentlicher Vorteil gegenüber dateibasierten Lösungsansätzen einzelner Mitarbeiter.
Die Raumreservierung ist nicht Orts-, Computer- oder Betriebssystem gebunden. Möchten Sie zum Beispiel mehrere Liegenschaften, Schulen und weitere Räume an verschiedenen Standorten verwalten, steht Ihnen die Anwendung überall und auf jedem Computer zur Verfügung; Sie benötigen lediglich einen Computer mit Breitband- Internetanbindung und Webbrowser.
Sämtliche Daten, Bilder und Dokumente sind immer verfügbar. Sie sind zentral auf unserem Server gespeichert und stehen jederzeit zum Abruf bereit. Im Notfall oder bei Bedarf können Sie so auch zu Hause oder unterwegs auf wichtige Daten zugreifen.
Wir sorgen für die nötige Sicherheit Ihrer Daten. Beim Starten von der Raumreservation muss sich jeder Benutzer mit Benutzernamen und Passwort authentifizieren. Innerhalb der Anwendung können unterschiedliche Berechtigungen erteilt werden. Beispielsweise kann einem Benutzer je nach Bedarf und Aufgabe ausschliesslich Zugriff auf bestimmte Gebäude und Funktionen und nur mit den zugeteilten Rechten Zugriff gewährt werden.
Da unsere Server alle Berechnungen in Echtzeit durchführen können, übernehmen sie einen Grossteil der Anwendungslast. Die einzelnen Anwender arbeiten nur noch mit Webbrowsern, über die Benutzereingaben vorgenommen und Ergebnisse dargestellt werden.
Aus diesem Grund ist eine kostspielige Erweiterung der IT-Infrastruktur für den Einsatz von der Raumreservation meist nicht erforderlich (sofern die aktuelle Hardware eine ausreichend schnelle Browserdarstellung gewährleistet).
Sie möchten sich keine Sorgen mehr um Datensicherung, rechtzeitigen Medienwechsel, sichere Aufbewahrung oder die Einbeziehung von lokalen Daten einzelner Rechner machen? Kein Problem, wir übernehmen diese Aufgabe für Sie!
Mit der vollautomatischen Datensicherung wird das Risiko eines Datenverlustes für Sie wesentlich minimiert und im Bedarfsfall können wir auf eines unserer automatischen Backups zurückgreifen.
Funktionen unserer Raumreservation
Responsive Darstellung
smartFM ist ein responsives System. Das bedeutet, Sie können über den Computer, das Tablet oder Ihr Smartphone auf alle Daten zugreifen. Sie erhalten immer eine für den Bildschirm optimale Ansicht. Dadurch sind Sie auch unterwegs auf dem Laufenden.
Haben Sie noch Fragen?
Gerne helfen wir Ihnen weiter und suchen mit Ihnen zusammen nach einer für Sie geeigneten Lösung um Sie zu unterstützen im Bereich des online Facility Managements. Sie erreichen uns sowohl als per Telefon, E-Mail oder einfach über das Kontaktformular.